Déclarations de Confidentialité et de Cookies

La présente "Déclarations de confidentialité et de cookies" régit le traitement de vos données personnelles par via sales3@ardea.eu, per post ARDEA NV, Eernegemsestraat 30A, 8211, Aartrijke, Belgique, BE0447.414.478 (ci-après : ARDEA).

Veuillez lire attentivement cette politique de vie privée. Elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et sur les cookies utilisés. En communiquant vos données personnelles sur notre site web https://www.endressboilers.com, en nous contactant par e-mail/téléphone, vous déclarez avoir lu la présente politique de confidentialité.

Article 1 – Quelles données personnelles traitons-nous ?

 

1.1. ARDEA traite vos Données personnelles dans le cadre de ses activités. Cela concerne :

  • Données de communication, si vous nous appelez ou nous envoyez un e-mail : votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone, ainsi que les données que vous fournissez vous-même;
  • Données des clients, lors de l'inscription ou via l'un des formulaires de notre site web : vos nom et prénom, éventuellement le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, vos coordonnées, votre e-mail et toute autre information que vous nous fournissez dans le champ de saisie libre;
  • Données pour le marketing direct, lors de l'inscription à notre newsletter : votre adresse e-mail;
  • Données de facturation, lors de la passation d'une commande : vos nom et prénom, éventuellement le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, vos coordonnées et votre e-mail;
  • Cookies: votre adresse IP et les détails de votre visite sur notre site web et vos habitudes de navigation, votre location en vos termes de recherche

 

1.2. ARDEA peut collecter vos données personnelles de différentes manières:

a. Par votre inscription et votre utilisation du site web ;

b. Notre site Web utilise des cookies et des techniques similaires pour collecter certaines données personnelles. Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, voir l'article 7.

 

Article 2 – À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?

 

2.1.     Finalités générales:

ARDEA utilisera vos données personnelles uniquement pour :

  • Données de communication et données des clients: Répondre aux questions et aux demandes d'information, avec pour base légale l'exécution du service que vous avez demandé ;
  • Données de communication, données des clients et données pour le marketing direct: Le marketing direct, les newsletters, les actions et les promotions par ARDEA elle-même, la base légale étant notre intérêt légitime en ce qui concerne les clients existants ou votre consentement explicite et préalable si vous n'êtes pas encore client de ARDEA. Vous pouvez indiquer à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters en utilisant l'option de désabonnement figurant dans nos newsletters ou en nous contactant directement par e-mail ou par téléphone;
  • Données de facturation: La livraison et la facturation des produits ou services que vous avez commandés, avec la base légale de l'exécution d'un contrat que vous avez demandé et pour lequel le traitement de vos Données personnelles est nécessaire ou parce qu'il est requis par la loi ou parce que ARDEA a un intérêt légitime à le faire.
  • Cookies: La gestion et l'amélioration de notre Site web et l'inclusion des Données personnelles dans des statistiques anonymes, avec la base légale de votre consentement explicite et préalable lors de votre première visite sur notre Site web à compléter par d'autres finalités des cookies, par exemple le marketing.

 

Article 3 - Comment nous partageons vos données avec des tiers

Si un jour nous cessons notre activité ou transférons notre entreprise à quelqu'un d'autre, par exemple si nous faisons faillite ou vendons notre entreprise, cela peut impliquer le transfert de vos Données personnelles à des tiers qui reprendront tout ou partie de notre entreprise. Dans la mesure du possible, ARDEA vous informera toujours à l'avance, mais vous comprenez que cela peut ne pas être techniquement ou commercialement faisable dans toutes les circonstances.

Dans de rares circonstances, nous pouvons être tenus de communiquer des Données personnelles en vertu d'une décision de justice ou pour nous conformer à d'autres lois ou réglementations obligatoires. Nous essaierons de vous informer à l'avance dans la mesure du possible, sauf si nous ne pouvons pas le faire pour des raisons juridiques.

Nous pouvons partager vos Données avec des tiers dont nous utilisons les services dans le cadre de votre processus de commande et de votre commande. Vos Données peuvent être transmises et traitées par des fournisseurs de logiciels et de cloud, des partenaires financiers, des partenaires logistiques ou tout autre tiers qui est partie prenante ou joue un rôle dans votre commande. La liste actuelle peut être obtenue sur simple demande par e-mail. Pour chaque transfert à un tiers, nous assurons les mesures de sécurité appropriées en ce qui concerne vos Données personnelles, y compris la conclusion de contrats de traitement si nécessaire.

Nous essayons toujours d'utiliser au maximum des fournisseurs européens et de conserver vos données en Europe dans la mesure du possible. Si nous devons faire appel à des tiers non européens, nous veillons à ce que vos données soient aussi sûres en dehors de l’Union européenne qu'ici. Ainsi, lorsque cela s'avère nécessaire, nous concluons des Clauses Contractuelles Standard avec ces partenaires et fournissons des garanties supplémentaires.

 

Article 4 – Combien de temps gardons-nous vos données personnelles ?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps qu'elles sont nécessaires aux fins de tout traitement.

  • “Données de facturation : pour des raisons légales, nous devons conserver vos données de facturation pendant au moins 7 ans à partir de l'année calendrier suivant la dernière date de facturation”.
  • “Newsletters : Si vous n'êtes pas un client existant et que vous avez donné votre consentement pour les newsletters, nous conserverons vos données jusqu'à ce que vous ayez retiré votre consentement”.

 Toutefois, nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en raison de procédures judiciaires. 

 

Article 5 – Vos droits

Vous avez le droit de vous renseigner à tout moment et gratuitement sur vos Données personnelles et sur l'usage que nous en faisons ou d'en demander une copie. Vous avez également le droit de demander la correction ou (dans certains cas) la suppression de vos Données. Vous pouvez également demander que le traitement de vos Données personnelles soit restreint dans un certain nombre de cas énumérés dans le RGPD. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles si vous avez des raisons sérieuses et légitimes de le faire qui dépassent notre nécessité de traiter vos Données ou de retirer un consentement donné précédemment. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos Données personnelles à des fins de marketing direct, même sans avoir à fournir une raison pour le faire. Vous avez le droit de demander vos Données personnelles sous forme numérique et lisible et/ou de les faire transférer à un autre prestataire de services de votre choix.

Vous pouvez communiquer par email à sales3@ardea.eu, per post ARDEA NV, Eernegemsestraat 30A, 8211, Aartrijke, Belgique ou par les formulaires sur notre site web.

Vous avez également le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données s'il apparaît que nous n'avons pas répondu de manière adéquate à une demande fondée sur l'un des droits susmentionnés dans un délai de 30 jours :

GBA/APD
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel : +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be

Si nécessaire, vous pouvez également saisir le tribunal civil pour demander des dommages et intérêts.

 

Article 6 – Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles. En aucun cas, ARDEA ne pourra être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de l'utilisation incorrecte ou illégale par un tiers des Données Personnelles.

 

Article 7 – Cookies

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires. Cela nous aide à vous offrir une meilleure expérience utilisateur lorsque vous visitez notre site web et nous permet également d'optimiser notre site web. Sans votre consentement préalable, nous ne plaçons que les cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement de notre site web. Pour tous les autres cookies, nous demandons d'abord votre autorisation. La liste de cookies suivante vous donne un aperçu des cookies utilisés par notre site web.

Liste de cookies

Un cookie est un petit fichier texte contenant des données qu'un site web (lorsqu'un utilisateur le visite) souhaite stocker sur votre appareil afin de se souvenir d'informations vous concernant, telles que votre préférence linguistique ou vos informations de connexion. Ces cookies sont définis par nous et sont appelés "cookies internes". Nous utilisons également des "cookies externes" qui sont des cookies provenant d'un domaine différent de celui où vous vous trouvez. Nous utilisons des cookies et d'autres technologies de suivi aux fins suivantes :

Cookies strictement nécessaires

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Lors de votre première visite sur notre site Web, il vous sera demandé d'accepter nos cookies. Vous pouvez ensuite gérer vos choix à tout moment.

Si vous avez d'autres questions ou commentaires sur le traitement de vos Données personnelles, veuillez nous contacter par e-mail à sales3@ardea.eu, per post ARDEA NV, Eernegemsestraat 30A, 8211, Aartrijke, Belgique ou via les formulaires de contact sur notre site web:

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